La gestion informatique des stocks est essentielle à toute entreprise 3D. Bien réfléchie, l’organisation de votre flux logistique engendre un retour sur investissement intéressant avec de jolies économies. Découvrez comment l’optimiser dans cet article.
7 astuces pour optimiser votre gestion des stocks
Mettez en place ces 7 astuces pour bénéficier d’une meilleure gestion des stocks de votre société 3D.
#1 : Organiser l’espace de stockage pour gagner en productivité
Commencez par vous assurer que l’entrepôt est organisé de manière ordonnée et systématique. Le matériel reçu doit être stocké efficacement. Les articles pour les commandes clients doivent être facilement identifiables par un bon étiquetage.
Vous pouvez classer vos produits en 3 catégories, comme le préconise l’analyse ABC :
· A : articles fréquemment vendus, à avoir absolument en stock ;
· B : articles à la fourchette de rotation moyenne, à avoir en stock même s’ils se vendent moins ;
· C : articles au coût d’entreposage élevé, que vous n’avez pas besoin de conserver en stock.
Vous pouvez organiser les marchandises dans votre entrepôt selon cette méthode, de manière à ce que les produits classés A soient accessibles facilement.
Répartir vos stocks correctement vous permettra de gagner en productivité en réception, préparation de commandes et réapprovisionnement.
#2 : Vérifier les stocks régulièrement pour pouvoir assurer vos prestations
Vérifiez régulièrement que votre stock de matériel dispose de l’ensemble des produits nécessaires à votre entreprise. Vous devez être toujours en possession des éléments dont vous avez besoin pour vos prestations de dératisation / désinsectisation :
· Pièges mécaniques et électriques ;
· Appareils à ultrasons ;
· Souricides et raticides ;
· Etc.
#3 : Fixer un seuil critique pour éviter la rupture de stock
Fixez un seuil critique de niveaux de stocks et mettez en place une commande automatique si vous l’atteignez. Cela vous permettra d’éviter une éventuelle rupture, mais aussi d’optimiser votre stockage en jouant sur les quantités commandées.
#4 : Faire des achats groupés pour réduire les coûts
Réaliser des commandes groupées contribue également à optimiser votre gestion des stocks. Cela vous permettra de réduire les frais de livraison ainsi que le coût général des produits. Certains fournisseurs n’hésitent pas à accorder une remise pour les commandes de grandes quantités. Alors, prenez le soin de définir vos besoins en amont pour réaliser un seul achat plutôt que plusieurs commandes séparées.
#5 : Réduire les stocks dormants pour réaliser des économies
Essayez de diminuer au maximum les stocks dormants en anticipant davantage vos besoins. Limiter la quantité de produits que vous n’utilisez pas ou peu est important, le stockage coûtant cher à l’entreprise. Cela vous permettra de libérer de l’espace, mais aussi de réaliser des économies majeures.
#6 : Travailler avec plusieurs fournisseurs pour contrer les aléas
Pensez à travailler avec différents fournisseurs de manière à toujours pouvoir obtenir les produits dont vous avez besoin. Cela vous permettra de contrer les aléas qui seraient en mesure de bloquer votre activité et d’occasionner des retards pour vos clients. Mais aussi, de faire jouer la concurrence et d’obtenir de meilleurs prix !
#7 : Utiliser un logiciel de gestion de stocks pour gagner en efficacité
Enfin, pour optimiser votre gestion de stocks, rien ne vaut l’utilisation d’un logiciel dédié. La gestion informatisée des stocks permet d’améliorer la productivité et la qualité de service, mais aussi de réduire les coûts.
Un système de gestion des stocks informatisé vous permettra de :
· Connaître les niveaux d’inventaire en temps réel et de les ajuster à tout moment ;
· Bénéficier d’un inventaire facilité, en scannant simplement les codes QR ou codes-barres ;
· Eviter les problématiques de sur-stockage et de sous-stockages ;
· Mieux gérer d’éventuels besoins de trésorerie et améliorer votre cash-flow ;
· Faciliter la communication avec les fournisseurs et les clients ;
· Faire gagner du temps à l’ensemble de vos collaborateurs.
En bref : que des avantages dont vous ne pourrez plus vous passer ! Et pour cela, nous avons l’outil idéal à vous proposer : Organilog 3D, logiciel de gestion de stock aux fonctionnalités uniques.
Organilog, le meilleur logiciel de gestion de stocks pour entreprise 3D
La gestion informatique des stocks via Organilog 3D va vous permettre de gagner de l’argent, mais aussi du temps et de l’efficacité.
Grâce à notre logiciel de dératisation, vous allez faciliter l’activité de votre société 3D. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :
· Suivre les stocks en temps réel ;
· Optimiser les niveaux de stocks ;
· Optimiser les quantités à approvisionner ;
· Eviter les ruptures de stocks avec l’alerte seuil critique et le réapprovisionnement automatique ;
· Réaliser des économies d’échelle sur les coûts de production et d’approvisionnement ;
· Fidéliser vos clients par l’amélioration de vos services ;
· Automatiser les calculs d’approvisionnement ;
· Optimiser les stocks de roulement et de sécurité ;
· Suivre et améliorer la qualité des stocks avec des indicateurs de performance ;
· Générer des rapports de statistiques permettant de déterminer le chiffre d’affaires pour chaque produit ;
· Centraliser l’ensemble des documents commerciaux sur une même plateforme.
Le tout en quelques clics, depuis une interface simple d’utilisation accessible à tout moment depuis votre ordinateur ou smartphone. Gérer les stocks de votre entreprise 3D n’aura jamais été aussi facile !
