Depuis quelques années, le marché de la dératisation 3D en France connait une croissance exponentielle. Pour une entreprise opérant dans ce secteur, il est indispensable d’utiliser un outil de facturation efficace pour optimiser ses revenus et garantir la pérennité de son activité. Dans le commerce, on retrouve une offre pléthorique de logiciels de facturation 3D. Lequel choisir ? Trouvez ci-dessous des informations utiles pour effectuer le meilleur choix.

L’importance d’un logiciel de facturation pour la dératisation 3D

Ces dernières années, les entreprises de la dératisation 3D multiplient leurs interventions sur site. Du diagnostic aux traitements préventifs et curatifs, elles sont appelées à gérer différentes tâches au même moment. C’est là que le recours à un logiciel de gestion d’interventions devient incontournable.

Dans leurs missions, les professionnels de la dératisation 3D doivent s’occuper des bestioles qui perturbent notre quotidien. Moustiques, blattes, punaise de lit, frelons, guêpes, la liste est longue. En dehors de ces animaux nuisibles, les acteurs de la dératisation 3D sont également appelés à déloger les rongeurs, surtout les rats et les souris. Ces mammifères se développent assez rapidement et sont susceptibles de causer des dégâts non négligeables. Pour les éliminer ou les faire fuir, les exterminateurs utilisent différentes techniques.

En tant qu’entreprise 3D, vous avez besoin d’un outil de facturation pour simplifier votre quotidien et tenir une comptabilité informatisée. À noter que cet outil facilite également la gestion des encaissements dans le cadre du paiement pour une prestation de service. Dans certaines zones et dans certains cas, l’utilisation d’un logiciel de facturation est rendue tacitement obligatoire pour toute entreprise de dératisation 3D.

Les inconvénients des logiciels de gestion traditionnels

Certes, les logiciels de gestion traditionnels offrent de nombreux avantages aux entreprises qui les utilisent. Cependant, il convient de signaler qu’ils ont également des limites. En général, le plus grand inconvénient de ces outils est le risque de perte des données. En effet, les données stockées sur un logiciel de gestion sont confiées à un hébergeur cloud. Il peut donc arriver qu’elles soient victimes d’une cyberattaque.

Par ailleurs, on note un risque élevé d’interruption de services en cas de dysfonctionnement de l’hébergeur. Dans ce cas, il vous sera difficile, voire impossible, d’assurer une continuité de vos activités. Heureusement, il existe aujourd’hui des solutions logicielles innovantes permettant de profiter de fonctionnalités plus avancées pour une meilleure gestion de vos interventions.

Pourquoi choisir un logiciel de facturation adapté à la dératisation 3D ?

Pour une entreprise de dératisation 3D, un outil de facturation doit être choisi dans un but d’optimisation du planning d’intervention. Il ne s’agit donc pas de choisir n’importe quelle solution. Au contraire, vous devez vérifier les caractéristiques du logiciel de facturation 3D pour faire un choix adapté à votre activité. Ainsi, vous pourrez avoir la certitude de profiter des avantages qu’offre un tel outil.

Une bonne répartition des interventions de dératisation 3D

Un logiciel de facturation adapté doit vous permettre de gagner en temps. Pour ce faire, assignez une zone géographique à chacun de vos collaborateurs, en tenant compte de la maitrise du territoire en question. Même s’ils ne résident pas dans la zone qui leur a été assignée, le fait d’y aller souvent les aidera à mieux connaitre le territoire. Mieux, l’accès à votre outil de facturation leur permettra d’améliorer votre relation client à travers l’émission de factures automatiques pour chacune des prestations.

Une optimisation des interventions 3D

Dans une entreprise de dératisation 3D où des collaborateurs ont les mêmes compétences, l’utilisation d’un outil de facturation peut aider à optimiser les interventions. Avec cette solution, vous pouvez rapidement faire un planning journalier pour les interventions non encore assignées. Ainsi, vous gagnez en productivité et en réactivité auprès de vos clients. Ils n’hésiteront pas à vous contacter pour chasser ou éliminer les animaux nuisibles qui ont érigé leurs nids chez eux.

Si vous souhaitez aller plus loin, découvrez dans cet article comment optimiser ses interventions 3D

Une meilleure gestion des interventions 3D urgentes

Pour mieux satisfaire ses clients, une entreprise 3D doit faire son planning en tenant compte des priorités. En fonction de l’ampleur de l’invasion, certaines missions de dératisation 3D doivent être gérées en urgence. Afin d’optimiser une intervention, vous n’avez qu’à la mettre dans votre liste de priorités sur votre logiciel de gestion. Si vous avez des contrats plus importants, assurez-vous de les classer en priorité. Ainsi, vous pourrez affecter des employés qui interviendront rapidement pour apporter la solution adéquate aux clients.

Automatisez la facturation pour votre entreprise 3D

Pour une entreprise de dératisation 3D qui couvre une zone géographique importante, l’automatisation de l’envoi des factures aux clients est sans nul doute l’un des plus gros défis. En optant pour un logiciel de facturation 3D, vous limitez considérablement les erreurs et gagnez en fiabilité. En effet, l’utilisation de ce type d’outil permet de récupérer automatiquement les données qui sont traitées rapidement avec précision.

L’autre avantage de l’automatisation de la facturation pour une entreprise 3D est l’efficacité du suivi de l’activité. En effet, un outil de facturation permet d’automatiser certains processus. Il suffira par exemple d’un clic pour relancer les clients qui ont du retard dans le paiement d’une prestation.

En gérant vos factures de façon automatisée, vous gagnez en sécurité contrairement à la gestion manuelle. En outre, cette option vous garantit un meilleur respect de la loi antifraude relative à la TVA.

Comment choisir un logiciel de facturation pour la dératisation 3D ?

Sur le marché, on retrouve un grand nombre de logiciels de facturation 3D. Pour effectuer un choix, vous devez tenir compte essentiellement des fonctionnalités de base. Selon vos besoins, vous pouvez opter pour un outil de facturation qui facilite la gestion des clients, la gestion des paiements, la relance automatique, la gestion des impayés, la gestion des devis et des factures, etc.

Parmi les logiciels de facturation 3D les plus performants, Organilog est une référence. Il s’agit en effet d’un outil de dératisation largement apprécié pour son efficacité. Il offre en effet de nombreuses fonctionnalités permettant de simplifier le travail des entreprises 3D.

Avec ce logiciel, vous pourrez définir votre planning de dératisation en quelques clics et assurer un meilleur suivi de vos interventions. Une fois le planning établi, les équipes de terrain recevront une notification sur leur support numérique pour savoir ce qui les attend. À noter qu’il est également possible de centraliser tous vos documents commerciaux dans un module pour vite les retrouver quand vous en aurez besoin.