Entreprise de dératisation : comment créer un devis conforme ?

En tant que jeune entrepreneur ou manager d’une entreprise de dératisation, vous rencontrez des difficultés pour l’établissement de vos devis ? Ceci peut même vous amener à perdre certaines parts sur votre marché face à vos concurrents. Cette présentation vous permettra d’avoir une idée précise de comment élaborer vos devis en respectant les obligations légales associées. Découvrez également par ici, les outils qui vous seront indispensables pour la gestion des devis et de la facturation de votre entreprise de dératisation.

À quoi sert un devis ?

Le devis est un document détaillé présentant l’ensemble des prestations qui devront être réalisées auprès de votre client. Il permet aussi bien au client qu’au professionnel de vérifier la quantité et la qualité des matériaux nécessaires pour la réalisation des travaux demandés, autrement dit les détails de l’intervention. À tout ceci s’ajoute le prix des matériaux et le tarif pratiqué par le prestataire. Le professionnel ou l’artisan doit veiller à ce que ses estimations soient objectives et correspondant à la réglementation du secteur d’activité de la dératisation.

Le devis détaillé doit également être remis par le prestataire à son client avant le début de l’exécution des travaux. La loi exige même que cela soit fait lorsque le montant d’exécution des travaux excède 150 euros TTC, mais il est commun de le transmettre en amont, quel que soit le montant. Le devis permettra de sécuriser les transactions faites entre le prestataire et son client avant la conclusion du contrat. Le devis devrait-il alors être assimilé à un contrat ?

Le devis est-il un contrat ?

À partir du moment où le devis a été signé et daté par le prestataire et le client, sachez que celui-ci revêt un caractère juridique. Le devis devient un contrat entre les différentes parties. Ainsi, il engage la responsabilité du prestataire, qui est, maintenant, tenu de respecter toutes les mentions présentes sur le devis. Le client quant à lui a la liberté d’étudier plusieurs devis pour choisir celui qui lui convient. Une fois le choix fait, il est aussi tenu de s’y conformer.

Les mentions obligatoires qui doivent figurer sur un devis

Pour être valable, un devis doit obligatoirement porter les mentions suivantes :

• Date et durée de validité du devis ;
• Nom, adresse, raison sociale de l’entreprise ;
• Forme et statut de la société ;
• En tant que commerçant, il faudra mentionner le numéro RCS et le nom de la ville d’immatriculation ;
• En tant qu’artisan (si vous disposez par exemple d’une entreprise de dératisation), il faudra mentionner votre numéro dans le répertoire des métiers ;
• Numéro individuel d’identification au niveau de la TVA ;
• Information personnelle du client ;
• Date du début des travaux et la durée de leur réalisation ;
• Décompte détaillé de chaque prestation, en quantité, en qualité et en prix unitaire ;
• Éventuellement les frais de déplacement;
• Prix forfaitaire ou horaire de la main-d’œuvre ;
• Modalités d’exécution, de livraison et de paiement ;
• Modalité du service après-vente ;
• Somme totale à payer TTC et HT en mentionnant le taux de TVA appliqué ;
• Date d’expiration de l’offre et mention si le devis est payant ou gratuit.

Bien gérer ses devis en tant que gestionnaire d’une entreprise de dératisation

Pour réaliser votre devis dans les meilleures conditions, il faudra prendre en considération l’ampleur de l’infestation, la superficie à traiter, la technique à utiliser et si possible les prestations complémentaires comme la pose d’une grille ou d’une barre anti-rongeur lorsque cela est nécessaire.

Pour dératiser un appartement, dans le cadre d’une visite unique, il faudra mentionner en moyenne 80€ à 150€ TTC sur le devis. Pour celle d’une maison de 100 m², il faudra compter 100€ euros TTC minimum si vous êtes en province et en région parisienne 200 à 300 euros. A noter que ces prix sont approximatifs, ils peuvent varier en fonction de différents critères.