Créer son entreprise de dératisation et de désinsectisation est une véritable opportunité. Pour intervenir chez vos premiers clients, vous avez besoin d’un contrat de dératisation et de désinsectisation afin d’encadrer vos prestations aux yeux de la loi et de sécuriser votre activité.
Pourquoi rédiger un contrat de dératisation ?
Le contrat de dératisation et de désinsectisation est un accord conclu entre un client et un prestataire, bien souvent dans le secteur alimentaire, pour prévenir ou éliminer les rongeurs et insectes de l’établissement à l’aide de postes d’appâtage et de gel.
Il peut aussi bien être conclu par une entreprise que par une personne individuelle.
Il s’agit d’un contrat par lequel une entreprise de 3D met à disposition de son client son expertise dans le domaine de la dératisation, désinsectisation, désinfection.
L’élaboration d’un plan de sanitation doit se faire en amont de la rédaction du contrat. Si vous ne savez pas comment le rédiger, découvrez notre article qui explique comment faire un plan de sanitation
Les services que peuvent proposer les entreprises de dératisations sont multiples :
- Désinsectisation Blattes par gel
- Dératisation (souris/mulots) Mise en place de postes d’appatages
- Dératisation et/ou dératisation conforme HACCP pour les zones alimentaires
- …
Télécharger un modèle de contrat de dératisation et de désinsectisation
Rédiger un contrat devient très vite chronophage. Pour vous faire gagner du temps, nous vous avons concocté un modèle qui pourra vous servir au début de votre activité.
Le modèle ci-dessous peut être édité facilement. Vous avez juste à modifier les éléments écrits en bleu. Nous vous conseillons d’accompagner ce contrat par des conditions générales pour sécuriser davantage votre activité.
Remplir automatiquement ses contrats de dératisation et de désinsectisation
Utiliser le logiciel pour dératiseur Organilog est un excellent moyen de gérer ses contrats. Le logiciel regroupe les informations de vos clients telles que les contrats, devis et fiches d’interventions.
Avec ce logiciel vous bénéficiez d’une multitude de fonctionnalités vous permettant d’être plus compétitif.
- Planning des équipes
- Rapports d’intervention automatiques
- Avis de passages
- Gestion des stocks
- Gestion de la facturation
Le logiciel de dératisation Organilog est l’outil incontournable pour une entreprise de dératisation et de désinsectisation qui se lance en 2021.
Quel est le contenu du contrat de dératisation ?
Tout d’abord, les informations principales de votre entreprise :
- Nom de la société
- Adresse
- Forme juridique
- Montant du capital
- Numéro d’immatriculation RCS
- Siège social
Puis les informations du client :
- Nom de la société
- Adresse
- Forme juridique
- Montant du capital
- Numéro d’immatriculation RCS
- Siège social
Ainsi que les informations standards :
- Décrire l’ensemble des prestations
- La duré du contrat
- Les fréquences de passage
- …
Jusqu’ici rien de spécial. Mais un contrat de dératisation comprend certaines parties propres à la profession :
Les précautions à prendre
Il est conseillé d’inclure une mention dans le contrat qui rappelle la dangerosité des produits utilisés. Indiquez clairement qu’il faut tenir les enfants et animaux à l’écart des locaux pendant toute la durée du traitement.
Dommages causés par les nuisibles
Il est recommandé également de vous prévenir contre les dégâts que les rongeurs et insectes pourraient faire chez vos clients. En effet, il est impossible de contrôler le déplacement des nuisibles.
Les engagements du clients
Travailler avec des produits chimiques et éliminer des nuisibles nécessite certains engagements de la part vos clients.
Il est important de préciser ceci dans le contrat et de le préciser à l’oral, pour se prémunir de tout problème.
- Laisser au prestataire et à son personnel, libre accès aux locaux et particulièrement à ceux nommément désignés, chaque fois que cela sera nécessaire pour la réalisation des interventions.
- Ne pas faire usage d’autre produits ou autres procédés pendant la durée du contrat qui pourraient être nuisibles à l’efficacité des interventions.
- Ne pas déplacer les postes d’appâtage ou autre dispositif.
- Respecter les consignes et prescriptions de nos intervenants.
Astuces et conseils pour rédiger le contrat de dératisation
Gardez toujours en tête que ce qui est présent dans le contrat vous engage et permet également de vous couvrir en cas de problème.
Utiliser un modèle de contrat de dératisation est un excellent moyen de démarrer votre activité, mais nous vous conseillons de vous entourer d’un avocat dès que votre trésorerie vous le permet.
Aussi, accompagner le contrat avec vos conditions générales de services pour dératisation est recommandé, ils permettent de vous sécuriser parfaitement.
Pour conclure, afin d’éviter les erreurs et de faciliter grandement la gestion de votre activité de 3D (Dératisation, désinsectisation, désinfection), nous vous recommandons d’utiliser le logiciel Organilog.
